Avis d’appel à manifestation d’intérêt  

1- Contexte 

Le Centre de recherche en reproduction humaine et en démographie (Cerrhud) est une Organisation à but non lucratif sise à Cotonou. Il a pour mission de former à la recherche scientifique en santé, de produire des données probantes et d’assurer leur dissémination à l’échelle nationale et internationale. Le Cerrhud s’engage également à promouvoir l’utilisation de ces données dans l’élaboration des politiques et la mise en œuvre des interventions, dans le but d’améliorer la santé des mères, des nouveau-nés, des enfants, des adolescents et des familles, tant au Bénin qu’en Afrique.  

Depuis sa création en 1979, le Cerrhud a (Co) conçu et mis en œuvre de nombreux projets d’envergure et a acquis une solide réputation aux niveaux national, régional et international. En 45 ans, le Cerrhud a développé de fortes « racines » au Bénin et dans de nombreux pays d’Afrique francophone et anglophone.   

Dans le cadre de la réalisation de ses activités au titre de l’année 2025, l’Organisation lance un avis à manifestation d’intérêt destiné aux entreprises, établissements, cabinets, entités et autres organisations éligibles souhaitant faire partie de son répertoire de prestataires et fournisseurs agréés au titre de l’année 2025. 

2- Domaines d’activités des prestataires et fournisseurs recherchés  

Les domaines d’activités pour lesquels le présent avis est lancé sont les suivants :  

1. fourniture de matériels et consommables informatiques ; 
2. fourniture de mobiliers de bureau ; 
3. fourniture de consommables de laboratoire (andrologie et bactériologie) ; 
4. services d’entretien automobile ; 
5. services d’entretien de plomberie pour bâtiment ; 
6. services d’entretien électrique pour bâtiment ; 
7. services de menuiserie ; 
8. services d’entretien de froid et climatisation pour bâtiment ; 
9. services de froid et climatisation pour automobile ; 
10. services de réparation et maintenance informatique ; 
11. services de programmation informatique et de conception de sites internet ; 
12. services de graphisme et d’imprimerie ; 
13. services de confection de tee-shirts et sérigraphie ; 
14. services d’impression et photocopie ; 
15. Bâtiment et travaux publics,  
16. services d’assurance maladie ; 
17. services d’assurance automobile ; 
18. services d’hôtellerie et de location de salle de conférence dans toutes les villes, notamment Cotonou, Abomey-Calavi, Porto-Novo, Allada, Grand-Popo, Lokossa, Natitigou, Parakou, Djougou et Kandi ; 
19. services de restauration à Cotonou ; 
20. services d’expertise comptable ou d’audit ; 
21. service de production audiovisuelle ; 
22. location de véhicule. 

3- Profil des organisations et des prestataires recherchés 

Sont concernées par le présent avis les personnes morales (sociétés, établissements, cabinets, toutes entités et toutes autres organisations) ou des personnes physiques désireuses de faire partie du répertoire des prestataires et divers fournisseurs agréés au titre de l’année 2025 du Cerrhud.  

Les critères d’éligibilité suivants sont applicables :  

• Pour les personnes morales : 

• Être régulièrement enregistrée en République du Bénin ; 

• Être en mesure de fournir un engagement au Cerrhud sur la politique de protection des enfants et adultes vulnérables et la politique de prévention des abus sexuels et aux autres violences sur les personnes mineurs et vulnérables ou prendre l’engagement de travailler à en disposer d’une dans les 3 prochains mois au plus, ou encore prendre l’engagement de se conformer à cette politique en vigueur au Cerrhud. 

• Pour les personnes physiques : 

• Être régulièrement enregistrée en République du Bénin ; 

• Ne pas avoir fait l’objet de condamnation pour des raisons incompatibles avec les principes et valeurs du Cerrhud et de ses partenaires ; 

• Prendre l’engagement de se conformer à la politique de protection des enfants et adultes vulnérables et de fournir un engagement sur la politique de prévention des abus sexuels et aux autres violences sur les personnes mineurs et vulnérables ou prendre l’engagement de travailler à en disposer d’une dans les 3 prochains mois ou encore prendre l’engagement de se conformer à cette politique en vigueur au Cerrhud. 

4- Composition et présentation des offres 

Les demandes doivent être accompagnées de :  

• une présentation des produits et services offerts par l’entreprise.  

• les preuves des expériences acquises, au cas échéant (attestations de bonne fin d’exécution, attestations de services faits, bordereaux de livraison, procès-verbaux de réception). 

Les dossiers de demande d’agrément doivent contenir :  

• Pour les personnes morales :  

• Une lettre de demande d’agrément adressé au Directeur exécutif précisant le ou les domaines d’activités ; 

• Une copie de l’Identifiant fiscal unique (IFU) ; 

• Une copie du Registre de commerce et du crédit mobilier (Rccm) 

• Une copie du Relevé d’Identité Bancaire (Rib) au nom de la structure ; 

• Une copie originale de l’attestation fiscale ; 

• Une copie de la carte biométrique ou du Certificat d’identification personnel du premier responsable ; 

• Une copie originale de l’attestation de la Cnss ; 

• Une attestation de non-faillite ; 

• Les attestations de bonne fin d’exécution ; 

• Une adresse électronique et un contact téléphonique fonctionnels. 

• Pour les personnes physiques :  

• Une lettre de demande d’agrément adressée au Directeur exécutif précisant le ou les domaines d’activités ; 

• Une copie de l’attestation du numéro Ifu ; 

• Un diplôme qui justifie la qualification ;  

• Une copie du Relevé d’identité bancaire (Rib) au nom du prestataire au cas échéant ; 

• Une copie de la carte biométrique ou du Certificat d’identification personnel ; 

• Les attestations de bonne fin d’exécution ; 

• Une adresse électronique et un contact téléphonique fonctionnels 

5- Dépôt des offres 

Toute entreprise, tout établissement ou personne intéressé (e) par cette offre est prié (e) de remplir le « formulaire de renseignements » en cliquant sur le lien suivant : FORMULAIRE DE RENSEIGNEMENTS et de soumettre son offre au plus tard le 31 décembre 2024 à 23h59. 

Pour ce faire, aucun dossier physique ne sera reçu. 

Pour toute assistance ou renseignements complémentaires, veuillez contacter les numéros suivants : +22995661079 ou le +22995660357, ou à l’adresse mail procurement@cerrhud.org  

6- Réserves 

Seuls les prestataires retenus seront contactés pour la suite des formalités à faire. Le Cerrhud se réserve le droit de ne donner aucune suite à cet avis à manifestation d’intérêt. Notez que la soumission à cette manifestation d’intérêt ne constitue en aucun cas un engagement entre le Cerrhud et le soumissionnaire.  

Les prestataires retenus auront l’obligation de se conformer à la « Politique de protection des enfants et adultes vulnérables » en vigueur au Cerrhud. 

Fait à Cotonou, le 30 novembre 2024 

Le Directeur exécutif  

Dr Jean Paul DOSSOU