Vue Générale de l’offre

Le Centre de recherche en reproduction humaine et en démographie (CERRHUD) est un centre associé à la Clinique Universitaire de Gynécologie et d’Obstétrique (CUGO) du CNHU-HKM de Cotonou. Sa mission est de former à la recherche scientifique en santé, de produire des données probantes et d’en assurer la dissémination aux niveaux national et international. Il vise également à promouvoir l'utilisation de ces données dans l’élaboration des politiques et des interventions, afin d’améliorer la santé des mères, des nouveau-nés, des enfants, des adolescents et des familles au Bénin et en Afrique.

Depuis sa création en 1979, le CERRHUD a (co)conçu et mis en œuvre de nombreux projets d’envergure, acquérant ainsi une solide réputation aux niveaux national, régional et international. Il a développé des bases solides au Bénin ainsi que dans plusieurs pays d’Afrique francophone et anglophone.

Dans le cadre de ses activités, le Cerrhud recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Responsabilités générales
Sous la supervision de la Cheffe du Département Administration et Finances du CERRHUD, et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe technique, l’Assistant(e) Administratif(ve) apportera un soutien essentiel au Directeur Exécutif en assurant la gestion des tâches administratives et en facilitant la coordination des activités.

1. Gérer l’agenda d’un ou plusieurs personnels stratégiques du centre ;
2. Gérer les correspondances ;
3. Assurer le classement des documents administratifs courants et stratégiques ;
4. Assister le centre dans la production et la dissémination de rapports, textes, courriers et documents essentiels au fonctionnement courant.

Responsabilités spécifiques :

• Suivre l’avancement des programmes de travail et coordonner diverses activités (organisation de réunions, préparation de rapports, comptes rendus, procès-verbaux, etc.) ;
• Assurer la liaison entre les départements pour garantir une communication fluide ;
• Préparer, relire et soumettre dans les délais impartis les correspondances et documents destinés aux Chefs de Département ;
• Enregistrer et distribuer les correspondances reçues tout en veillant au respect des délais de réponse ;
• Gérer les appels téléphoniques et autres communications pertinentes pour le personnel du centre ;
• Rédiger et saisir des lettres, notes de service, mémos et autres documents administratifs ;
• Maintenir un système de classement efficace pour une recherche rapide des documents par le personnel concerné ;
• Traduire des documents (français <> anglais) selon les besoins ;
• Exécuter toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

Qualifications et expériences requises

Formation et expérience

• Avoir le diplôme de BTS/licence en Secrétariat bureautique, Assistant de Direction, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe est préférable ;
• Avoir un minimum de deux ans d’expérience professionnelle, dont au moins un an en tant qu’Assistant(e) Administratif (ve) ;
• Être familier à l'administration, la gestion et la coordination de projet serait un atout/avantage ;
• Avoir de l’expérience dans la collaboration avec des partenaires internationaux serait un atout ;

Compétences linguistiques

• Avoir une excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français ;
• Avoir une bonne maîtrise de la communication écrite et orale en anglais;

Compétences techniques et relationnelles

• Capacité à partager les connaissances, documenter les expériences et soutenir les initiatives créatives ;
• Excellente communication et esprit d’équipe pour atteindre des objectifs communs ;
• Maîtrise des outils de Microsoft Office, Microsoft To Do et Sharepoint ;
• Excellente capacité de rédaction et de rapportage ;
• Aptitude à s’exprimer en public avec aisance ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Forte capacité d’organisation et de gestion du stress;

Qualités personnelles

• Proactivité, prise d’initiative et dynamisme
• Flexibilité et adaptabilité
• Esprit d’équipe et collaboration.

Pièces à fournir et procédure de dépôt de candidature
Les pièces à fournir sont :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé précisant les tâches et responsabilités des précédents emplois ou expériences pertinentes avec le poste ;
• Les photocopies des diplômes obtenus ;
• Les photocopies des attestations de travail en lien avec le poste ;
• Une copie non légalisée de la pièce d’identité.

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent déposer leur dossier de candidature au plus tard le : lundi 10 février 2025 à 23h59mn en remplissant le formulaire accessible en cliquant sur lien ci-après Formulaire de candidature. Aucun dossier physique ne sera reçu.

Pour toutes questions et préoccupations, veuillez nous contacter au +229 01 95 66 05 09 ou nous envoyer un mail à : info@cerrhud.org.

Seuls les candidat(e)s dont les dossiers auront été présélectionnés seront informé(e)s de la suite du processus. Le Cerrhud se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement sans préjudice.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront informés pour la suite du processus. Le Cerrhud se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement sans préjudice, d’annuler ou de modifier les termes de cet appel d’offres et les actions associées à n’importe quel stade du processus de recrutement. Le présent appel n’oblige en aucun cas le Cerrhud à attribuer un contrat, et n’engage pas non plus le Cerrhud à payer les coûts encourus dans le cadre de l’appel d’offres.