Site Cerrhud
1. Contexte et justification
Dans le cadre du renforcement de ses capacités institutionnelles en matière de formation, recherche, réunions scientifiques et événements hybrides, le Cerrhud souhaite équiper une salle multimédia de grande capacité (60 places) d’un système audiovisuel et de visioconférence professionnelle, moderne, robuste et évolutif.
La salle concernée est rectangulaire, de dimensions 12 mètres de long sur 6 mètres de large, et destinée à accueillir :
– des formations nationales et internationales,
– des ateliers participatifs,
– des réunions hybrides (présentiel / distanciel),
– des panels scientifiques et séances de restitution,
– des événements impliquant jeunes, chercheurs, partenaires techniques et financiers.
L’enjeu principal est de garantir une expérience audiovisuelle équitable et immersive, aussi bien pour :
– les participants en salle (jusqu’à 60 personnes),
– que pour les participants à distance.
2. Objectif général
Mettre en place une solution audiovisuelle et de visioconférence complète, intégrée et clé en main, garantissant:
– une captation vidéo intelligente et dynamique des intervenants,
– une captation audio homogène de l’ensemble de la salle,
– une diffusion sonore claire et suffisamment puissante pour tous les participants,
– une interopérabilité totale avec les principales plateformes de visioconférence,
– une utilisation simple, fiable et durable.
3. Résultats attendus
À l’issue de l’installation, la salle devra permettre :
– Une captation audio claire, sans écho ni réverbération, quelle que soit la position des intervenants dans la salle;
– Une diffusion sonore uniforme, intelligible et confortable pour l’ensemble des 60 participants;
– Une captation vidéo automatique, avec cadrage intelligent des intervenants (orateur unique, panel, échanges);
– Une interaction fluide entre participants en salle et à distance;
– Une utilisation intuitive, avec pilotage centralisé;
– Une fiabilité opérationnelle adaptée à un usage fréquent.
4. Spécifications techniques minimales requises
4.1. Configuration de la salle
– Capacité cible: 60 participants
– Dimensions: 12 m (longueur) × 6 m (largeur)
– Configuration : salle rectangulaire, avec table de panel / intervenants à l’avant
– La solution proposée devra inclure un schéma d’implantation détaillé (audio, vidéo, affichage).
4.2. Affichage interactif principal
– Écran interactif professionnel ≥ 86 pouces recommandé (≥ 75 pouces minimum acceptable)
– Résolution: 4K Ultra HD
– Technologie tactile multipoint (≥ 20 points)
– Surface d’écriture fluide, stylets inclus
– Système intégré Android (Google certifié souhaité)
– Connectivité: HDMI, USB, USB-C, LAN, Wi-Fi
– Support mural sécurisé ou chariot professionnel
– Usage: présentations, formations, annotation, travail collaboratif
4.3. Système de captation vidéo
Caméra(s) professionnelle(s) de visioconférence, adaptée(s) à une salle de 12 m de profondeur
Résolution: Full HD 1080p minimum, 4K recommandé
Fonctions obligatoires :
– Cadrage automatique intelligent (AI tracking)
Suivi de l’orateur
Gestion des panels et des échanges
Champ de vision large (≥ 110°)
PTZ motorisé ou solution multi-capteurs intelligente
Compatibilité native avec :
– Microsoft Teams
– Zoom
– Google Meet
– Webex
– Protocoles standards (USB, SIP/H.323 si applicable)
4.4. Système de captation audio (priorité élevée)
La solution devra garantir une captation homogène de la parole sur toute la surface de la salle.
Exigences minimales :
Microphones plafond professionnels ou équivalent, en nombre suffisant pour couvrir 12 x 6m
Couverture uniforme, sans zones mortes
Technologies obligatoires :
– Annulation d’écho acoustique (AEC)
– Réduction de bruit
– Gestion de la réverbération
Adapté aux échanges libres, sans micro à main
Intégration avec un processeur audio numérique (DSP) dédié
4.5. Système de diffusion sonore (renforcé)
– Enceintes professionnelles adaptées à une salle de 60 places
– Diffusion homogène, claire et intelligible sur toute la longueur de la salle
– Puissance et nombre d’enceintes dimensionnés selon l’acoustique réelle
– Absence de larsen et de saturation
– Intégration complète avec le DSP et le système de visioconférence
Une simple barre de son intégrée n’est pas suffisante pour ce type de salle.
4.6. Unité centrale de traitement/codec
– Codec de visioconférence professionnel dédié ou système autonome équivalent
– Gestion centralisée de : Vidéo, Audio et Partage de contenu
– Compatibilité multiplateforme (Teams, Zoom, Meet, Webex)
– Interface de contrôle tactile recommandée
4.7. Installation, intégration et services
Le prestataire devra assurer :
– Fourniture de tous les équipements et accessoires
– Câblage complet (audio, vidéo, réseau, alimentation)
– Fixations plafond et murales sécurisées
– Installation et intégration complètes
– Calibration audio et vidéo
– Tests fonctionnels en situation réelle
– Formation pratique des utilisateurs
– Documentation technique et schémas
5. Livrables attendus
Offre technique détaillée (incluant schéma d’implantation)
Offre financière détaillée
Fiches techniques des équipements
Installation et mise en service
Procès-verbal de réception et de tests
Garantie minimale : 12 mois
Support technique post-installation
6. Exigences du prestataire
Le prestataire devra:
– Justifier d’une expérience avérée en salles audiovisuelles de moyenne à grande capacité
– Proposer une solution cohérente et dimensionnée
– Être en mesure de fournir une démonstration ou référence comparable
– Assurer un service après-vente local ou régional
7. Conclusion
Ces TDR visent à doter le CERRHUD d’une salle multimédia de référence, adaptée aux exigences contemporaines de formation, de recherche et de collaboration internationale, avec un accent particulier sur la qualité audio, la captation vidéo intelligente et le confort des participants.
Postuler en envoyant les candidatures par mail au plus tard le 26 décembre 2025 à 18 heures 00 au courriel : info@cerrhud.org avec procurement@cerrhud.org en copie.
Le CERRHUD se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement sans préjudice.
En soumettant votre candidature, vous donnez votre consentement pour la collecte, le stockage et le traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de sélection.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à info@cerrhud.org